本文目录导读：
购买办公用品的分录和发票处理可以按照以下步骤进行。
分录处理
1、如果购买办公用品金额较小，可以直接计入管理费用科目，会计分录为：
借：管理费用——办公费
贷：银行存款（或库存现金）
2、如果购买办公用品金额较大（几百万或更多），为了遵循会计的配比性原则，可能需要将其计入预付账款科目，会计分录为：
借：预付账款
贷：银行存款（或库存现金）
收到办公用品后，再进行相应的报销处理，会计分录为：
借：管理费用——办公费
贷：预付账款
发票处理
购买办公用品需要开具增值税专用发票并据此入账，购买者需要保留发票的联次作为记账的依据，发票的处理根据不同的购买金额和情况有所不同：
1、如果购买的办公用品金额较小，可以直接使用普通发票进行报销，将发票直接附在记账凭证后面作为附件。
2、如果购买的办公用品金额较大，可能需要开具增值税专用发票，在这种情况下，需要将发票的抵扣联和发票联加盖财务章，并在背面写明用途后进行报销，需要将发票的抵扣联进行税务认证，以便后续进行税额抵扣。
具体的分录和发票处理方式可能会因公司规模、业务类型等因素而有所不同，在实际操作中，建议根据公司的财务制度和相关法规进行处理，并咨询专业的财务人员或会计师以获取更准确的指导。
