日本公司注册证明文件通常需要包含以下要素和格式要求。
1、公司名称和地址：清晰地写明公司的全称和注册地址。
2、公司类型和组织形式：注明公司类型（如株式会社、有限公司等）和组织形式（如股份公司、合伙公司等）。
3、注册号码：标明公司注册号码，这是公司在日本合法注册的标识。
4、注册资本：注明公司的注册资本金额。
5、董事和代表取缔役（董事或经理）的信息：列出董事和代表取缔役的姓名、地址及职务。
6、成立日期：写明公司成立的日期。
7、印章的确认：证明文件上需要有公司的印章或公司代表的签字。
8、注册证明文件的编号和日期：标明该证明文件的唯一编号，以及由谁出具（例如法务局或地方政府的商业注册部门）和出具日期。
格式要求如下：
【公司注册证明文件】
（公司名称及LOGO）
（公司地址）
日期：（证明文件出具的日期）
公司注册号码：（公司注册号码）
注册资本：（注册资本金额）
成立日期：（公司成立日期）
公司类型：（如株式会社等）
组织形式：（如股份公司等）
董事及代表取缔役：（姓名、地址及职务列表）
印章确认：（公司印章或代表签字）
特此证明。
（出具单位名称及负责人签字或印章）
（出具单位地址及联系方式）
仅为一般性指导，具体的格式和内容可能会因地方政府和公司类型而有所不同，建议您在撰写前与日本当地的法务局或商业注册代理机构联系，以确保您的文件格式和内容符合所有适用的法律和规定，所有文件都应该是正式的，使用公司官方语言和日语进行书写。
