当闲鱼平台的买家已经发货并申请了退款时，卖家需要按照以下步骤办理。
1、及时联系买家：了解买家申请退款的原因，是商品存在问题，还是买家个人原因，这有助于卖家做出合理的判断和处理。
2、查看订单状态：确认订单是否已经发货，如果已经发货，需要查看物流信息，确保货物没有被买家的退款申请影响，如果货物还未到达买家手中，可以尝试联系物流公司拦截包裹。
3、协商退款事宜：与买家进行沟通，共同协商解决方案，如果商品可以退回，那么退款金额、退货方式、运费等问题都需要双方达成一致，要确保退款的金额与商品的实际价值相符。
4、操作退款：在双方达成一致后，卖家可以在闲鱼平台上操作退款，登录闲鱼平台，找到相应的订单，选择“同意退款”并按照平台提示的步骤完成退款操作。
5、等待买家确认收货：如果买家收到商品并确认无误后，需要让买家在闲鱼平台上确认收货，这样才能完成整个交易过程，如果买家收到商品后发现存在问题，可以根据双方的协商结果进行退款或换货等操作。
需要注意的是，在整个退款过程中，卖家需要遵守闲鱼平台的规则和政策，确保自己的权益不受损害，也要尊重买家的权益和需求，共同协商解决问题，如果遇到任何问题或纠纷，可以联系闲鱼平台的客服寻求帮助和支持。
