单位购买打印机时，记账方式会因会计制度和具体业务有所不同，但大致可以按照以下步骤进行。
1、记录资产购置：在会计账簿中记录固定资产的增加，即打印机设备的购置，需要记录的信息包括打印机的型号、品牌、购买日期、购买价格等详细信息。
2、记录支出：在“支出”或“费用”类别中记录打印机的购买费用，如果打印机是通过公司账户购买，那么这笔费用就是公司的支出；如果是通过员工报销购买，那么这笔费用应作为员工报销费用处理。
3、创建凭证：创建购买凭证，包括发票、收据或其他相关文件，这些文件应详细列出打印机的购买价格、税款和其他相关费用。
4、分类记账：将打印机的购买费用分配到适当的账户中，这会被归类为办公设备的购置，属于公司资产的一部分。
5、更新财务报表：更新相关的财务报表，包括资产负债表和现金流量表，以反映打印机的购置和相关的支出。
还需要注意以下几点：
如果打印机金额较大，可能需要进行折旧计提，将打印机的价值分摊到其预期使用寿命中。
确保所有交易和记录都符合当地的财务法规和内部政策。
保留所有相关文件和记录，以便在需要时进行审计或审查。
由于会计制度和具体业务的不同，以上步骤可能会有所变化，建议咨询专业的会计师或财务团队以获取更准确的指导。
