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公司申请购买电脑说明书应当清晰、简洁地阐述购买电脑的目的、需求、规格和预算等信息。以下是一个基本的申请购买电脑说明书的范例,您可以根据实际情况进行调整和补充。
[公司名称]
[部门名称]
[申请日期]
申请书:申请购买电脑设备
申请背景与目的
随着公司业务的发展和扩大,本部门需要提升工作效率以应对日益增长的工作任务,我们计划购买若干台电脑以支持日常办公和特定项目需求。
电脑需求概述
1、数量:本次申请计划购买XX台电脑。
2、用途:主要用于日常办公(如文档处理、表格制作、会议软件等)、项目开发和数据分析等。
3、操作系统:建议采用Windows或Mac操作系统,以满足兼容性需求。
4、硬件配置要求:至少配备i5处理器,8GB内存,256GB固态硬盘及以上,集成或独立显卡,需配备必要接口(如USB、HDMI等)。
5、显示器:至少24英寸显示器,分辨率高,保护视力。
6、其他配件:包括鼠标、键盘、电源适配器等。
预算与资金安排
本次采购预算为人民币XX元整,超出预算部分需另行审批,资金将从公司年度预算中划拨。
申请流程
1、由本部门负责人起草本申请书并提交至行政部门。
2、行政部门审核并确认需求合理性及预算合理性后,提交至公司领导审批。
3、经领导批准后,由行政部门负责采购事宜。
4、采购完成后进行验收并交付使用部门。
售后服务与维护要求
购买的电脑需包含至少一年的厂商质保服务,质保期内厂商负责维修或更换故障部件,建议提供技术支持热线或在线服务支持等售后服务方式,公司IT部门将负责定期对电脑进行维护和升级工作。
附件
1、申请购买电脑的详细配置清单及预算明细表(包括每台电脑的详细配置、型号、价格等)。
2、申请部门负责人签字确认的申请书电子版及纸质版。
感谢公司领导对本次申请的关注与支持,我们相信通过本次采购将极大地提升部门的工作效率并推动公司业务的进一步发展,期待得到批准并尽快完成采购工作。
仅为示例,您可以根据实际情况调整格式和内容,重要的是确保申请书清晰明了地表达了购买电脑的必要性、具体需求和预算等信息。