购买电脑时，为了正确地做分录并保存文件，你需要按照以下步骤操作。
1、确定会计科目：电脑属于公司的固定资产，因此应在固定资产账户进行记录，如果涉及贷款购买，可能还需要涉及财务费用的科目。
2、记录购买信息：明确电脑的购买日期、购买金额、供应商信息以及电脑的详细规格和型号等。
3、创建会计分录：根据购买电脑产生的交易，创建会计分录，电脑的费用会被记录在固定资产账户借方，现金或银行存款账户贷方，如果涉及贷款，可能需要增加一个贷款账户，具体的分录可能如下：
借：固定资产-电脑
贷：银行存款（或库存现金、应付账款等）
如果有贷款部分，可能还需要做如下分录：
借：固定资产-电脑
贷：短期借款（或长期借款）
4、保存文件：在会计软件中创建新的账户交易记录，并输入以上信息，确保所有信息都已准确录入后，保存文件。
5、打印或电子备份：保存文件后，建议打印出该交易的凭证并进行归档，也要在电子形式上进行备份，以防万一。
6、定期审核和更新：对固定资产账户进行定期审核和更新，确保所有交易都已被正确记录。
具体的会计处理方式可能会因公司规模、行业、会计制度等因素而有所不同，因此在实际操作中，还需要根据你公司的实际情况进行调整，如果不确定如何操作，建议咨询专业的会计师。
