公司购买车子,一般会将车辆费用资本化,即将车辆成本纳入公司的固定资产账户进行记账。具体的记账和报销流程可能因公司而异,但以下是一般性的步骤。
1、购买车辆:当公司决定购买车辆时,需要将车辆的购买款项支付给卖家,支付款项后,应取得相应的发票或收据作为购买凭证。
2、记账流程:
固定资产账户在公司财务系统中,以购买车辆的发票或收据为依据,将车辆成本记入固定资产账户,这包括车辆的价格、税费、保险等相关费用。
银行存款账户记录公司银行账户的减少,即支付车辆款项的部分。
其他相关账户如涉及车辆的附加设备、装修等费用,还需记入相应的账户。

3、报销流程:
预先审批在购车前,通常需要经过公司内部的审批流程,确保车辆购买符合公司政策和预算。
提交凭证购买车辆后,员工需要提交相关的发票、收据等凭证。
审核与批准财务部门会对提交的凭证进行审核,确认无误后予以批准。
报销款项支付财务部门根据审核结果,将报销款项支付给员工或进行内部转账。
4、会计分录示例:
借固定资产账户(车辆成本)
借税费账户(相关税费)
借保险账户(车辆保险等)
贷银行存款账户(支付金额)
具体的记账和报销流程可能因公司规模、内部政策、当地税法等因素而有所不同,建议在实际操作时,根据公司政策和内部流程进行调整,并咨询专业的会计师以获取更详细的指导。





