购买电脑时，为了正确记录这笔支出并保存凭证，你需要按照以下步骤进行分录。
1、选择合适的账目分类：确定电脑购买的账目分类，这会被归类为固定资产或办公费用，如果电脑的价值较高，预期使用时间长，那么它可能应被归类为固定资产；如果电脑价格较低，预期使用时间较短，那么它可以被归类为办公费用。
2、创建凭证：在会计软件中创建一个新的凭证，凭证是记录交易的基本单位，它包含了交易的基本信息，如日期、账户名称、借贷方向、金额等。
3、填写凭证信息：
日期填写购买电脑的日期。
摘要简要描述这笔交易，如“购买电脑”。
借方账户根据账目分类，可能是固定资产账户或办公费用账户。
贷方账户通常为银行存款或现金账户，表示你使用银行存款或现金支付了电脑款项。
金额填写实际支付的金额。
4、保存凭证：在填写完所有信息后，保存这个凭证。
5、打印和存档：如果公司有相关规定，你可能需要打印出这个凭证并存档，电子版本的凭证也需要妥善保存。
6、定期核对和更新：定期核对账目，确保所有交易都被正确记录，如果有任何更新或变动，需要及时更新凭证和账目。
具体的会计软件和流程可能因公司而异，你可能需要咨询公司的会计部门或财务负责人，以确保你正确地记录了这笔交易，对于大额支出，如购买电脑，通常还需要有相关的审批流程和发票等附加信息。
