员工购买商品退回多余款的会计处理涉及几个步骤。假设员工使用现金购买商品，退回多余款项时，会计分录如下。
1、员工购买商品时，款项支付：
借：库存商品（或相关科目）
贷：现金（或银行存款）
应付账款（如果商品总价超过员工支付的金额）
记录库存商品增加和现金减少或银行存款减少的情况，如果员工支付了超过商品总价的金额，则应付账款科目表示员工尚未支付的金额。
2、当员工退回多余款项时：
借：现金（或银行存款）
贷：应付账款（或员工个人往来账户）
库存商品（根据实际退回的商品数量计算）
应交税费——应交增值税（销项税）（如果涉及增值税）
贷：应付账款（如果员工支付的金额大于实际应支付的金额）或借：其他应收款（如果员工支付的金额小于实际应支付的金额）贷：银行存款（如果涉及退款到银行卡等）根据具体情况可能需要调整库存商品和应交税费的金额，如果员工支付的金额大于实际应支付的金额，则应付账款科目减少；反之，其他应收款科目增加，如果退款是通过银行卡等方式进行的，还需要处理银行存款科目的相关操作，具体的会计处理需要根据实际情况进行调整和记录，以上仅为示例分录，实际操作中需要根据公司的会计制度和相关税法规定进行准确处理。
